年末調整の提出の際に必要な書類

年末調整の各書類の提出にあたり、必要な書類は以下のとおりです。

扶養控除等（異動）申告書の提出に必要となる書類 

扶養控除等（異動）申告書に記載する内容に、「非居住者である親族における扶養控除」を受ける旨を記載した場合、それを証明する書類の添付が必要です。

書類の内容は、その人との親族関係にあることを証明する書類になります。また、非居住者とは、1年以内に日本国内に居住しない人のことを指します。

また、「勤労学生控除」を受ける場合は学生証のコピーもしくは在学証明書を添付しなければなりません。

基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書の提出に必要となる書類

扶養控除等（異動）申告書と同様、「非居住者である配偶者」における配偶者控除もしくは配偶者特別控除を受ける場合は、以下の書類の提出が必要です。

1．親族関係書類（以下のうちいずれか）

  • 戸籍の附票の写しその他の国又は地方公共団体が発行した書類及びその配偶者の旅券（パスポート）の写し
  • 外国政府又は外国の地方公共団体が発行した書類（その配偶者の氏名、生年月日及び住所又は居所の記載があるものに限る。）

2．送金関係書類

  • 金融機関の書類又はその写しで、その金融機関が行う為替取引によりその配偶者に支払をしたことを明らかにする書類
  • いわゆるクレジットカード発行会社の書類又はその写しで、そのクレジットカード発行会社が交付したカードを提示してその配偶者が商品等を購入したこと等により、その商品等の購入等の代金に相当する額を受領したことを明らかにする書類

送金関係書類は、非居住者である配偶者に対して、配偶者の生活費もしくは教育費に充てるための支払いについて、必要の都度送ったことが分かる資料である必要があります。