背後に気を配る

会社の会議室なら問題がなかったことも、ビデオ会議だと問題になることがあります。それは背景です。

特に自宅でビデオ通話をする場合は、背景に生活感のあるものが映り込むと話に集中できなくなります。特にペットや子供など動くものが映ると、会議の内容に集中できなくなるので、背景には気を配りたいものです。

背景にまで資金的な投資は難しい人が多いでしょうから、その時は「バーチャル背景」機能を使うと良いでしょう。バーチャル背景とは、現実の背景の代わりに画像を差し込む機能のことです。ただし、これも準備段階で誤りがあると、背景に顔が合成されてしまうなどのトラブルもありますから、注意が必要です。

話の「間」を取る

ビデオ通話は実際のFace-to-Faceの会議とは異なり、どうしてもわずかなタイムラグが存在します。そのため、リアルの会議と同じつもりで話をすると相手と話がバッティングする瞬間が出てしまいます。

ビデオ通話の場合は、話し終えた後は気持ち間を取ると良いでしょう。そうすれば、相手と話はじめのバッティングが少なくなりますから、会話がスムーズになります。