大学生の就活メール「ライバルたちに差をつける」5つの心得 【LIMO・U23編集部】大学生なら知っておきたいビジネスメールのマナー

【就活メールの心得】その1「就活にふさわしいメールアドレスを使う」

小中学生の時につくったメールアドレスのままになってはいませんか？

趣味丸出しのメールアドレスや、ネガティブな印象を与えるキーワードが含まれている場合は要注意です。

自分の名前などわかりやすいメールアドレスを用意するか大学で配布されたアドレスを使うようにしましょう。

【就活メールの心得】その2「できる限り早めに送る」

まずは返信スピードです。届いてから24時間以内の返信、説明会などのお礼メールは当日中の返信を心がけましょう。

メールを見逃してしまった場合は、「お返事遅れてしまい申し訳ありません」と一言添えるようにしましょう。

【就活メールの心得】その3「業務時間内に送信を心がける」　

メールを送る時間は、業務時間内に送ることが推奨されています。

体調不良で急遽説明会に参加できないなどのやむを得ない事情の場合は「夜分遅くに（早朝、休日）失礼します」などと一言添えましょう。
　
メールには予約送信機能を使うと送信時間を自由に設定することもできます。「明日の朝は時間が取れなさそう」などの心配事がある場合は予約送信機能を使うことをおすすめします。

【就活メールの心得】その4「適度な改行で読みやすい文章に」

メールの文章はできるだけ改行や段落を分け、読みやすい文章を意識しましょう。

伝えたい内容を誤解なく伝えるメールにするために、改行・空白行・箇条書きを使い工夫していきましょう。

【就活メールの心得】その5「本文を書いたら、2回以上読み直そう」

「誤字脱字」を避けるために送信前に確認の時間を作りましょう。

特に人の名前や企業の名前は信頼を失う可能性があるため正式名称になっているかを必ず確認しましょう。