3. 月給37万円のうち3万円が「固定残業代」なら、約11.5時間を超えた残業は別に支払われる
昇進して月給が上がっても、上がった分が役職への手当なのか、残業代を前もって払う「固定残業代」なのかで、残業したときの給料は変わります。管理職と呼ばれていても、残業代がつかなくなるとは限りません。
3.1 残業代がつかないのは、法律上の「管理監督者」にあたる場合
労働基準法第41条第2号では、「監督若しくは管理の地位にある者」には労働時間・休憩・休日に関する規定を適用しないとしています。残業代がつかなくなるのはこの場合で、厚生労働省は、あたるかどうかを役職名ではなく実態で判断するとしています。
管理監督者にあたらない人の月給の一部が残業代として前もって払われている場合は、固定残業代の扱いになります。この場合は、固定残業代でまかなえる時間を超えて残業すると、超えた分の残業代が支払われます。
3.2 固定残業代3万円は、1時間2602円なら約11.5時間分
厚生労働省によると、固定残業代は、通常の賃金の部分と区別できるようにして支払う必要があり、労働基準法第37条の方法で計算した残業代が固定残業代を上回るときは、差額を支払う必要があります。
月給37万円が、基本給など34万円と固定残業代3万円に分かれていて、年間休日120日の場合で計算しました。残業代の計算のもとになるのは固定残業代を除いた34万円で、1時間の残業代は2602円です。
- 固定残業代3万円でまかなえる時間:3万円÷2602円=約11.5時間
- 月20時間残業した場合の残業代:2602円×20時間=5万2040円
- 固定残業代を超えて支払われる額:5万2040円−3万円=2万2040円
この場合、月20時間の残業をしたときの給料は39万2040円で、昇進前に月給34万円で20時間残業したときと同じです。月給が上がった分が固定残業代なら、残業が多い人ほど、昇進しても給料はほとんど変わらないことになります。
3.3 求人や労働条件の書面では、時間数と金額が示される
厚生労働省は、固定残業代を採用する会社が労働者を募集するときは、固定残業代を除いた基本給の額、固定残業代の時間数と金額などの計算方法、その時間を超えた分は追加で支払うことを示すよう求めています。
昇進後の月給の内訳に「固定残業代」や「みなし残業手当」とあるときは、何時間分にあたるのかを確かめておきましょう。毎月の残業がその時間を超えていれば、超えた分が給与明細に載っているかも確かめたいところです。
管理監督者にあたらないのに残業代が支払われていなかった場合は、さかのぼって請求できることがあります。2020年4月の労働基準法の改正で、賃金を請求できる期間は5年とされ、当分の間は3年とされています。月20時間分の5万2040円が支払われていなかったとすると、3年間では187万3440円です。